A biblioteca destina-se à guarda de documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade, enquanto que o arquivo destina-se à guarda de documentos com fins culturais.

O arquivo destina-se à guarda de documentos oriundos de fatos funcionais de uma entidade, enquanto que a biblioteca destina-se à guarda de documentos com fins culturais.

Os documentos guardados em arquivos expressam um pensamento espontâneo de uma determinada época, com cronologia definida, enquanto que os documentos guardados em biblioteca não possuem conexão com fatos cronológicos.

Os arquivos são órgão colecionadores, ao passo que as bibliotecas são órgãos receptores de documentos.