Proveniência - cada documento deve manter uma identidade com o produtor/acumulador, ou seja, os arquivos originários da mesma instituição devem manter sua individualidade.

Unicidade - ligada à questão de que cada documento é único em função do seu contexto e origem.

Originalidade - a relação administrativa dos documentos reflete nos conjuntos documentais e a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora, nas relações internas e externas.

Indivisibilidade - se o documento está fora do meio genético, ele perde seu significado, conhecido como integridade arquivística e é baseado no princípio da proveniência.