Marilena L. Paes, em seu Livro “Arquivo: Teoria e Prática” (2004), afirma que “a escolha apropriada do equipamento deverá merecer a atenção daqueles que estão envolvidos com a organização dos arquivos. Considera-se equipamento o conjunto de materiais de consumo e permanentes indispensáveis à realização do trabalho arquivístico”. São materiais de consumo: