Na escolha do padrão de metadados, os catalogadores devem considerar as necessidades informacionais da instituição, em detrimento das demandas dos usuários, para adequação desse padrão de metadados.

São informações estruturadas que descrevem e permitem localizar, gerenciar, controlar e preservar informações e dados de uma fonte de informação.

Visam a cumprir a função básica de prover informação sobre o documento digital, alimentando os processos de gestão, recuperação e reprodução.

Descrevem e fornecem informações sobre os recursos bibliográficos, tais como autor, título, assunto, data de publicação, editora, entre outros, permitindo a recuperação e o gerenciamento eficiente desses recursos.