Considerando que cada acervo é visto como um projeto organizacional, que necessita de um planejamento definido a priori, o trabalho bibliotecário nesta atividade precisa adquirir um profissionalismo, mostrando aos usuários e órgãos mantenedores que os trabalhadores responsáveis pelas Unidades de Informação não se constituem em simples guardiões, mas sim em administradores e planejadores dos recursos informacionais. Essa afirmação refere-se a uma filosofia de gestão administrativa chamada