Arquivar documentos é uma das funções do Assistente em Administração. No entanto, essa função tem mudado com o passar dos tempos. O arquivo físico está se tornando digital ou eletrônico. No entanto, é preciso ter cuidado para que não se percam documentos institucionais importantes ao longo desse processo digital. Para tanto, faz-se necessário que cada órgão da Administração Pública Federal elabore uma tabela de temporalidade dos documentos a ser encaminhada ao Arquivo Nacional para sua validação. Ao arquivá-los, o prazo de guarda apresenta uma informação fundamental para o servidor, que pode classificá-los como de guarda