Para responder à questão, considere a parte inicial de um texto de comunicação oficial.

Senhor Coordenador:

Em contato anterior, solicitamos que nos fosse encaminhada cópia de duas atas das reuniões do Comitê de Organização do III SEALP, o qual era presidido pelo Senhor na ocasião. Lembramos que registrar, em texto escrito, o teor das discussões e deliberações das sessões em que o Comitê de Organização do III SEALP se reuniu ficou como vossa responsabilidade, conforme deliberação tomada na reunião de instalação da referida Comissão.

Considere que se queira reescrever parte do primeiro período com o objetivo de destacar, na posição de sujeito gramatical, o agente público a quem cabe resolver a demanda solicitada. Mantendo as mesmas opções referentes a tempo e modo verbais do texto-fonte e observando o emprego do pronome de tratamento adequado, a reescrita que atende a esse objetivo é:

Em contato anterior, solicitamos