Nomeados também de arquivos ativos, são alocados em local próximo de seus usuários e formados por documentos com prazos prescricionais e precaucionais esgotados e com valor secundário.

Também chamados de arquivos de primeira idade, são arquivados em arquivos centrais ou gerais, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram produzidos e acumulados.

Conhecidos também como arquivos de primeira idade, são armazenados próximo de seus produtores e usuários, devido à grande necessidade de uso que apresentam.