Vários arquivos públicos, que concentram grandes massas documentais, realizam ações relevantes para a sociedade. No entanto, é importante controlar esses volumes documentais que são, muitas vezes, armazenados indiscriminadamente, sob pena de perder a referência otimizada de prestação de serviços públicos. Assim, de forma racional, os Órgãos Públicos aprovam um instrumento básico de destinação dos documentos, elaborado após o levantamento da produção documental, determinando a triagem de cada espécie, os prazos prescricionais dos originais, vias e cópias de arquivos correntes e intermediários, e, finalmente, orientam com vistas à eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente. Essas são tabelas de