não obstante sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto.

o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora.

os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa responsável pela produção, acumulação e guarda.