O método de arquivamento será realizado conforme o tipo, o volume e a necessidade de uso.

O prazo estabelecido de permanência de um documento no arquivo, é 12 meses, independente do documento.

Deve ler, indicar o assunto e julgar se a guarda do documento no arquivo é preciso, antes de arquivá-lo.

Todo arquivo, em sua gestão necessita ter o controle de empréstimo dos documentos.