Documento probativo é aquele cuja forma escrita, exigida pelo sistema jurídico, configura prova de que um ato aconteceu de fato, por exemplo, uma certidão de nascimento.

Documento de apoio é aquele criado no curso de uma atividade como simples apoio, por exemplo, um memorando solicitando a compra de um equipamento.

Documento narrativo é aquele que serve de memória de uma ação, mas não participa diretamente do seu desenvolvimento, por exemplo, anotações diárias de um funcionário sobre determinada atividade por ele desempenhada.