é a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como preciso aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor.

é um complemento da clareza e caracteriza-se pela articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto.

deve ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias.

é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. É o texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.

as comunicações administrativas devem ser sempre formais, isto é, obedecer a certas regras de forma.