O documento a ser encaminhado é o Aviso, pois refere-se à comunicação expedida por Ministro de Estado, e o fecho do documento é Atenciosamente.

A expedição da resposta ocorrerá via Exposição de Motivos, por tratar-se de assunto oficial que ocorre na administração pública, e o vocativo adequado é Excelentíssimo Senhor Governador.

O solicitado será respondido por meio de Memorando, por corresponder a assunto oficial que ocorre na administração pública, o vocativo adequado é Digníssimo Governador e o fecho é Respeitosamente.

A modalidade de comunicação utilizada deve ser o Ofício, por referir-se à comunicação de assunto oficial destinado a órgão da administração pública, e o vocativo do documento é Senhor Governador.