Para que as reuniões consigam alcançar os objetivos que foram propostos é necessário que elas sejam planejadas. Mesmo que seja comum no dia a dia das empresas a existência de reuniões improvisadas ou sem organização prévia, é necessário que o administrador observe os procedimentos que devem ocorrer antes, durante e após as reuniões.

(Fonte: Scott Adams, Inc./Dist. by UFS, Inc.)

São procedimentos que o administrador deverá adotar antes, durante e após as reuniões, EXCETO: