As instituições públicas estatais são inteiramente financiadas pelo governo federal ou estadual e säo gratuitas Nestas instituições, a administração contábil e financeira segue normas padronizadas, porque todos os recursos, relacionados à sua finalidade, são provenientes do orçamento público. Os exemplos clássicos são as universidades federais e estaduais.

As universidades comunitárias não precisam de um sistema de administração financeira que permita acompanhar as despesas de acordo com o programado e a liberação dos recursos pelo órgão central de controle do fluxo de caixa. Nestas instituições normalmente não existe uma previsão, arrecadação e controle da receita feita de forma centralizada, e, esses recursos são alocados às unidades internas de acordo com as solicitações de seus dirigentes.

As instituições de ensino superior privadas empresariais são organizações sem fins lucrativos, nas quais os alunos precisam pagar seus cursos. Nestas organizações, as normas das atividades contábeis e financeiras são similares as outras empresas de serviços.

Em uma universidade o processo orçamentario não deve acompanhar as linhas da estrutura organizacional, considerando que os cursos quando de natureza abrangentes e menos especiaiizados, compöem-se de disciplinas e seminários garantidos por departamentos diferentes