Os press releases podem contribuir para o processo de comunicação científica ao expor o trabalho dos cientistas para a sociedade; destacar um resultado específico, promover o trabalho de uma instituição ou de um departamento; salientar o suporte financeiro de um patrocinador ou agência de fomento e beneficiar a comunidade científica.

A linguagem deve ser acessível e sem jargões, termos técnicos, abreviaturas e siglas. Muitas vezes, os jornalistas, especialmente os da mídia online, irão transcrever o press release sem editá-lo e o conteúdo precisa ficar claro para o público.

O press release não pode soar como propaganda de um produto. Deve descrever os resultados e transmitir a verdade, sem engrandecer o fato com elogios e feitos notórios do pesquisador ou da instituição.

O primeiro parágrafo do press release relata o cerne da notícia e os parágrafos subsequentes são para desenvolver a notícia. O texto deve ser escrito na voz passiva, por exemplo: “Foi descoberto que A e B por cientistas da Universidade X.” e não “Cientistas da Universidade X descobriram que A e B”.