- Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioPartes do documento no Padrão Ofício
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a utilização do correio eletrônico (e-mail) tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na Administração Pública. A respeito do uso do e-mail pela Administração Pública, analise as seguintes proposições e assinale a alternativa correta.
I) Como gênero textual, o e-mail não pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício.
II) Para que o e-mail apresente valor documental, é necessário que exista certificação digital que ateste a identidade do remetente, segundo os parâmetros de integridade, autenticidade e validade jurídica da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.
III) A assinatura do e-mail deve conter nome completo, o cargo, a unidade, o órgão e o telefone do remetente.
IV) Deve-se evitar o uso de imagens no corpo do e-mail, inclusive das Armas da República Federativa do Brasil e de logotipos do ente público junto ao texto de assinatura.
V) “Atenciosamente” é o fecho padrão em comunicações oficiais, porém, em se tratando de e-mail, é possível usar fechos como “abraços” ou “saudações”.