O rascunho deve ser apreciado e submetido ao exame e sugestões por elementos de grupos distintos daqueles que praticam ou praticarão o que foi escrito.

O aprovador deve incentivar as sugestões nessa fase inicial e as revisões serão incentivadas numa fase mais madura da vida do procedimento, como forma de validar o esforço despendido.

Depois de colhidas as sugestões, o grupo redator as examina, adotando-as ou não e dando uma resposta ao apresentador da sugestão e o segundo rascunho é então submetido à aprovação do responsável.