Deverão ser analisados segundo o estado da arte, conforme o previsto na tabela periódica e destinação de documentos, aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação regional.

Deverão ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, conforme o previsto na tabela de temporalidade e destinação de documentos, aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente.

Deverão ser organizados ordem alfabética e inseridos em arquivos de metal, conforme o previsto na legislação internacional vigente de destinação de documentos, aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência legal.

Deverão ser catalogados, fichados e armazenados em pastas suspensas, conforme o previsto no Decreto Lei Nº 200 e destinação de documentos, aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação local.