O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é “Vossa Excelência,”, seguido do cargo respectivo.

As Reduções Ortográficas não podem ser utilizadas em quaisquer hipóteses em comunicados oficiais nas redações, prezando-se, desta forma, pela formalidade de tal redação.

Há diversos documentos oficiais, como o aviso, o telegrama, correio eletrônico. O Padrão Ofício, contudo, corresponde a uma diagramação única apenas do documento denominado ofício.

Os pronomes de tratamento são usados para manter a formalidade, impessoalidade e respeito para com as autoridades. Lembrando que a concordância com esses pronomes ocorre na terceira pessoa do singular sempre.