As informações referentes à coleta de amostras botânicas devem ser anotadas no caderno de campo. Em fichas, fitas e etiquetas de coleta, as anotações devem ser feitas a lápis ou com caneta de tinta indelével, incluindo todos os dados necessários para a confecção das etiquetas de herbário que auxiliam os taxonomistas e os cientistas de outras especialidades, em seus estudos de plantas. De acordo com o Manual de procedimentos para herbários (NETO et al. 2013), dentre os dados que devem ser registrados no próprio local da coleta, pode-se citar: