Para desempenhar bem sua função, especialistas em auditoria médica devem ter domínio sobre a qualidade das informações necessárias para o seu trabalho, bem como sua coleta a partir de fontes idôneas. Frente a uma denúncia e posterior verificação de que os prontuários dos pacientes de determinado hospital não são preenchidos com os dados que permitem à auditoria médica verificar o histórico dos pacientes, sua evolução e os procedimentos neles realizados, deve-se fazer um relatório sobre a situação. É necessário, então, coletar evidências, informações, dados para elaboração do relatório de auditoria. Para iniciar e documentar as evidências principais para o trabalho, deve-se fazer uso da seguinte técnica: