O conjunto de técnicas e métodos utilizados para dar denominação e classe aos arquivos relacionando-os pelo emissor.

A sequência de operações administrativas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, destinatário e assunto.

A sequência de operações técnicas que visam a disponibilizar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão, ao setor, à função e ao assunto, no âmbito da estrutura administrativa.

A sequência de operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação.