O tratamento, no texto da correspondência e no destinatário, deve ser coerente, vindo por extenso ou abreviado.

A boa norma evita abreviar os pronomes de tratamento em correspondências dirigidas a autoridades como: Presidente e Vice-Presidente da República, Ministros de Estado, Governadores de Estado e Prefeitos Municipais.

Na identificação do destinatário, sempre na primeira página do documento, usa-se Excelentíssimo (a) Senhor (a) quando se utilizar o tratamento Vossa Excelência.

O tratamento Excelentíssimo Senhor não é empregado para os chefes de poderes executivo, legislativo e judiciário na esfera federal.