Na Arquivologia, a avaliação é uma atividade vital. Ela permite:
1. Racionalizar o acúmulo de documentos nas fases corrente e intermediária, facilitando a constituição dos arquivos permanentes.
2. Analisar os documentos arquivísticos, visando estabelecer a destinação de acordo com os valores financeiros que lhes são atribuídos.
3. Escolher os prazos de guarda e proceder com as ações de destinação formalizadas no instrumento de consulta - Guia do órgão ou entidade.
4. Determinar o tempo necessário para o arquivamento dos documentos na fase permanente, visando atender, exclusivamente, às necessidades dos pesquisadores acadêmicos.
5. A aplicação dos critérios de avaliação feita com base na teoria das três idades e efetiva-se, primeiramente, nos arquivos correntes.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.