Os representantes devem ter equivalência na função do representado. Caso o representante não seja do mesmo nível hierárquico, ele ainda constará na nominata do evento, mas perderá a precedência.

A ordem dos pronunciamentos deve ser da maior para a menor autoridade.

Nos almoços e jantares oficiais, os convidados poderão ser representados.

Na mesa principal, o lugar de honra é o centro, e a segunda posição mais importante é à esquerda do centro. Em um auditório, considera-se o lado esquerdo a partir do ângulo de visão de quem ocupa a mesa principal.

A precedência entre os governadores é constituída pela ordem alfabética dos Estados.