Os relatórios administrativos são instrumentos gerenciais utilizados nas comunicações internas de uma organização. De acordo com Medeiros (2004, p. 82), um relatório pode ser uma simples carta ou um memorando ou, ainda, uma conferência, um quadro, um gráfico, uma tabela. Se o relato do fato ocorrer em conversa, o relatório administrativo será oral.

Um relatório deverá ser elaborado utilizando-se linguagem adequada, para estabelecer comunicação e produzir resposta desejada.