a remoção automática e recorrente de itens de qualquer pasta para uma outra pasta (ou exclusão de itens) com base no tempo em que os itens estão na pasta;

eliminar contatos anteriores a 6 meses, se eles não foram consultados nenhuma vez nesse período de tempo;

eliminar entradas no Calendário anteriores a 6 meses;

organizar automaticamente os itens (o elemento básico de informação no Outlook) em ordem crescente ou decrescente, segundo uma dada chave;

remover apenas mensagens de correio eletrônico da pasta itens excluídos com base no tempo em que elas estão nesta pasta.