Em toda organização existem inúmeras reuniões, muitas delas não são compreendidas. Por que fazer uma reunião para tratar um assunto que poderia ser tratado por e-mail? Para não haver este sentimento, de reunião improdutiva, para ser eficaz, um caminho é elaborar as reuniões com agenda, o que irá prevenir qualquer insatisfação, sendo elaborada descrevendo as metas e expectativas, tornando conhecido seu objetivo, proporcionando alguns benefícios a organização e seus colaboradores como:
I. Esclarecer o propósito e os objetivos da reunião e ajudar a manter a discussão focada e no caminho certo.
II. Gerenciar o tempo e o ritmo da reunião, permitindo observar se não há argumentos inúteis, economizando o máximo de tempo possível.
III. Definir expectativas para os participantes e garantir que todas as informações relevantes e itens de ação sejam passados.
IV. Promover inquietação e ansiedade na organização, tornando este momento desconfortável e infeliz.
Fonte: Ahaslides Blog - Meeting - Agenda. Disponível em: (https://ahaslides.com/pt/blog/meeting-agenda/)
Analisando as afirmações acima, quais benefícios são alcançados as realizar reunião com agenda: