na condição de um documento que reúne várias ações pedagógicas, deve ser um relatório de projeto institucional, sendo ele transformado em um portfólio.

ele deve ser consolidado formalmente, apenas para compor o conjunto de documentos necessários da escola, independente das suas reais necessidades.

a aplicação do documento está relacionada unicamente à demanda da Secretaria de Educação, por isso, deve estar sempre guardado em gavetas ou em arquivos de computador para ser enviado, quando necessário.

por se tratar de um documento semelhante ao de todas as escolas, deve ser reproduzido de outras instituições, tanto nos ele conteúdos quanto nas ações a serem desenvolvidas.

ele deve reunir as propostas da comunidade escolar sobre as ações concretas, bem como organizar atividades e projetos educativos importantes para o processo de ensino e aprendizagem na escola.