Questão 1399024

1399024 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: UFAM
Orgão: UFAM

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Secretário Executivo
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Quanto à organização de agenda, é INCORRETO:

Marcar várias reuniões para o mesmo dia, objetivando atender o maior número de pessoas que procuram o chefe.

Sugerir as datas e os horários dos compromissos e quando confirmados, anotá-los e comunicar com o máximo de antecedência ao chefe.

Evitar marcar reuniões no dia do retorno do chefe, a não ser em casos urgentes, e com o consentimento do chefe.

Passar todas as informações possíveis ao chefe sobre a pauta da reunião, objetivo, pessoas que estarão presentes, fornecendo-lhe a documentação necessária.

É necessário que tanto o chefe quanto o(a) secretário(a) possuam agendas e que todos os dias sejam organizadas e compatibilizadas.

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