Documentos digitais possuem diferentes formas de apresentar seu conteúdo por meio de computador, quase todas comuns aos documentos tradicionais, e, assim como estes, necessitam de tratamentos específicos quanto à sua indexação. Para as fotografias em meio tradicional, são necessárias as seguintes informações: autor, assunto, classificação, resumo, nome das pessoas e data, entre outras. Para fotografias em meio digital, além dos descritores do meio tradicional, são necessários a um sistema eletrônico de gestão arquivística os seguintes descritores: