Na elaboração de normas de acesso à documentação.

Na análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição

Na elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.

No conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.

Na recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.