é um processo de identificação e implementação de planos de ação em relação à coleção, incluindo o estabelecimento de uma declaração formal de política para seu desenvolvimento.

é uma avaliação dos pontos fortes e dos pontos fracos da coleção.

abrange os trabalhos de decisão segundo os quais os materiais na coleção devem ser preservados, descartados ou armazenados para mais bem servir às necessidades dos usuários presentes e futuros.

é uma atividade de controle de orçamento e alocação de recursos para a aquisição de materiais.

verifica a adequação da coleção à comunidade e aos objetivos da instituição.