documento semi-oficial que serve para se responder a uma cortesia, fazer uma solicitação, um convite ou um agradecimento

correspondência oficial de caráter externo, com fins de informação diversos sobre assuntos oficiais da competência de quem o envia

informação de circulação interna, destinada aos órgão interessados, que constitui aviso com responsabilidade quanto ao cumprimento

comunicação interna utilizada para se fazerem tramitações simples, rápidas e freqüentes nas atividades administrativas em geral.