De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho das comunicações oficiais objetiva, além de arrematar o texto, saudar o destinatário. O manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:

I. Para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República, usa-se “Atenciosamente”.

II. Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, usa-se “Respeitosamente”.