O registro dos achados arqueológicos in situ constitui uma parte importante do trabalho de documentação realizado pelos distintos profissionais que participam das escavações – arqueólogos, museólogos, historiadores, conservadores, entre outros – atividade esta que demanda uma fração considerável do tempo empregado no trabalho de campo. As informações são documentadas através de diversos instrumentos, como cadernos de campo,fichas, mapas, croquis, planilhas de escavação, fotografias, etc., e posteriormente estes dados são incorporados nas respectivas bases de dados da instituição. Com relação a este tema, do ponto de vista da conservação arqueológica, é correto afirmar: