a licitação e/ou concorrência implica a publicação de edital de convocação, recebimento, análise e seleção de proposta para só posteriormente deliberar sobre o contrato.

no contrato de administração, a empresa organizadora se responsabiliza pela preparação do evento por um preço previamente determinado que só poderá ser alterado caso haja modificação no serviço a ser executado.

no contrato de empreitada, a empresa organizadora é remunerada com base em um percentual sobre a despesa total do evento e seu plano de trabalho deve descrever detalhadamente todos os itens do projeto.

no contrato misto, o valor total a ser cobrado pode ser alterado conforme variação dos custos de alguns itens componentes do projeto. No entanto, os honorários dos prestadores de serviços jamais podem ser alterados.