Os arquivos correntes podem ser chamados também de arquivos de 3ª idade.

Os arquivos permanentes são aqueles que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou cultural.

Os arquivos correntes tem caráter administrativo e histórico.

Os arquivos permanentes são constituídos de documentos em curso frequentemente consultados.

A gestão de documentos trata-se de um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação e arquivamento de documentos em fases correntes, intermediária e permanente.