A definição do equipamento de captura digital a ser utilizado só poderá ser realizada após o minucioso exame do suporte original, considerando suas características físicas e estado de conservação

Escâneres de mesa são usados para a digitalização de documentos planos em folha simples, de documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada, bem como para os documentos fisicamente frágeis

Recomenda-se o uso de câmeras de pequeno formato com “backs” digitais para geração de representantes digitais de alta qualidade, e para a captura digital de documentos em grandes formatos, como mapas e plantas

Negativos e diapositivos de vidro, bem como negativos e diapositivos já em processo de deterioração, devem ser digitalizados em equipamentos para digitalização de negativos e diapositivos fotográficos