O serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos objetiva, também, atender à administração buscando disponibilizar, ao máximo, toda a documentação, sem, entretanto, esquecer dos fins legais, integrando os documentos digitalizados com a geração de microfilmes.

Ao Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos, compete executar as atividades de reprodução documental por meio de serviços de digitalização; cumprir os requisitos legais aplicáveis ao processo de digitalização de documentos públicos; garantir a custódia, a segurança e a preservação das informações armazenadas em meio exclusivamente digital, respeitando a legislação vigente; mediar a consulta aos documentos custodiados pelo setor; executar outras atividades inerentes à área ou que sejam delegadas pela autoridade competente.

O processo tradicional de microfilmagem eletrônica foi substituído pelo micrográfico, sendo a mesma, terceirizada por empresa especializada prestadora de serviços.

As vantagens oferecidas pelo Serviço de Digitalização e Microfilmagem de Documentos correspondem à diversificação e à racionalização do trabalho; conservação dos documentos originais; diminuição da quantidade de papéis circulando; acesso rápido à informação; e segurança com abertura de acesso.