Quando você abre um documento novo, em branco, e clica em Mostrar/ocultar na barra de ferramentas Padrão, você vê o ponto de inserção seguido de uma marca de parágrafo. A marca de parágrafo contém toda a formatação desse primeiro parágrafo. Você pode alterar a formatação do parágrafo, selecionando a marca de parágrafo e definindo seus atributos de formatação antes de começar a digitar ou digitando seu texto.

Quando você pressiona ENTER no fim de um parágrafo e inicia outro, o novo parágrafo resultante possui características diferentes do anterior.

O alinhamento horizontal determina a posição do parágrafo em relação às margens superior e inferior. Isso é útil, por exemplo, ao criar uma página de título, porque você pode posicionar o texto precisamente na parte superior ou no centro da página ou justificar os parágrafos de modo que fiquem uniformemente espaçados na página.

O recuo determina a distância do parágrafo das margens esquerda ou direita e, dentro das margens, você pode aumentar ou diminuir o recuo de um parágrafo ou grupo de parágrafos usando os botões Aumentar recuo e Diminuir recuo na barra de ferramentas Formatação.

As margens determinam a largura total da área de texto principal — em outras palavras, o espaço entre o texto e a extremidade da página. As margens de um texto são definidas no início de sua digitação e não podem ser alteradas.