armazena documentos que não estão sendo utilizados, mas que precisam ser guardados.

possui um funcionamento específico e armazena documentos sem valor documental.

mantém arquivados os documentos de uso, consulta e referência constantes e atuais.

tem o mesmo funcionamento do arquivo morto, porém armazena documentos históricos.

guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.