É de bom tom sempre anexar sua assinatura no final de cada e-mail.

Em comunicações profissionais, é recomendado utilizar a formalidade da linguagem, evitando gírias e formas abreviadas de comunicação.

O assunto do e-mail deve ser escrito de forma clara e objetiva, sempre utilizando-se de uma saudação inicial de acordo com o grau de formalidade exigido para cada situação.

No envio de e-mail para diversas pessoas, não é recomendado utilizar-se do recurso de cópia oculta.

Deve-se evitar utilizar letras maiúsculas, pois normalmente significam falar alto ou gritar com o receptor da mensagem.