Sendo a informação um bem que agrega valor a uma empresa ou a um indivíduo, é preciso fazer uso de recursos de tecnologia da informação de maneira apropriada, ou seja, é preciso utilizar ferramentas, sistemas ou outros meios que façam das informações um diferencial competitivo.

Além disso, é necessário buscar soluções que tragam bons resultados, mas que tenham o menor custo possível. A questão é que não existe fórmula mágica para se determinar como utilizar da melhor maneira as informações.

Tudo depende da cultura, do mercado, do segmento e de outros aspectos de uma empresa. As escolhas precisam ser bem feitas. Do contrário, gastos desnecessários ou, ainda, perda de desempenho podem ocorrer. Por exemplo, se uma empresa renova sua base de computadores comprando máquinas com processadores velozes, muita memória e placa de vídeo 3D para serem utilizadas por empregados que apenas precisam acessar a Internet ou trabalhar com pacotes de escritório, a companhia faz gastos desnecessários.

Comprar máquinas de boa qualidade não significa comprar as mais caras, mas aquelas que possuam os recursos necessários. Por outro lado, imagine que uma empresa tenha compre computadores com vídeo integrado à placa-mãe e monitor de 15 polegadas para profissionais que trabalham com Autocad. Para estes, o ideal é comprar computadores que suportem aplicações pesadas e um monitor de, pelo menos, 17 polegadas. Máquinas mais baratas certamente conseguiriam rodar o Autocad, porém com lentidão, e o monitor com área de visão menor daria mais trabalho aos profissionais. Nesse caso, a aquisição das máquinas tem reflexo direto no desempenho dos empregados. Por isso, é preciso saber quais as necessidades de cada usuário.

Emerson Alecrim. Internet: <www.infowester.com> (com adaptações).