a importância na definição de uma política de formação de acervo reside no fato de, além de definir a natureza e linhas de acervos que serão abrigados, versa sobre os critérios que deverão orientar as atividades de avaliação, seleção, aquisição, preservação, assim como as condições de descarte de acervo, quando necessário.

o sistema ordinário de entrada de documentos caracteriza-se por ser um tipo de transferência de documentos que se produz no seio do sistema arquivístico, sem interferências externas.

doação e compra são as únicas formas de entrada de documentos em arquivo.

o sistema extraordinário de entrada de documentos diz respeito apenas à incorporação de documentos oriundos da administração que os recebe.