A documentação tem como finalidade principal organizar o acervo de uma biblioteca.

A documentação reúne, classifica e difunde os suportes da informação, de modo a colocar seu conteúdo à disposição do usuário.

A documentação baseia-se em uma série de operações técnicas tendo em vista a preservação dos suportes.

As atividades inerentes à documentação visam basicamente à adequação das coleções de livros ao espaço físico disponível.