Armazenamento eficiente é aquele que logra armazenar em boas condições o máximo de mercadoria possível em um mínimo de espaço.

Ao planejar-se a utilização do espaço destinado ao armazenamento, deve-se em primeiro lugar ter em mente tudo o que possa garantir a máxima segurança das mercadorias contra todas as causas possíveis de deterioração, destruição e furto.

Os materiais são entregues pelo almoxarifado mediante requisições que passam a ser documentos do almoxarifado para comprovação das entregas efetuadas.

O controle do estoque mínimo e a emissão da solicitação de compra para os materiais em falta ou recomposição do estoque são funções que devem ser executadas pela contabilidade da entidade que possui o registro oficial de todas as movimentações que ocorrem no almoxarifado.

Uma das funções do almoxarifado é arrolar os materiais excedentes e os sem movimentação e indicar a solução adequada.