Segundo Gondim e Queiroga, “um dos principais desafios dos profissionais que se dedicam ao recrutamento e à seleção é planejar as etapas de seu trabalho levando em conta os principais atores envolvidos no processo: candidatos, organização, cliente e profissional de recrutamento e seleção”

(2013, p. 384).

A etapa de planejamento do recrutamento e seleção implica traçar um perfil da vaga a ser preenchida, o qual deve convergir com as atividades e tarefas a serem exercidas pelo futuro ocupante dessa vaga.

Essas atividades e tarefas podem ser definidas: